В связи с периодической сменой работников кадровой службы (уволь]нения, выход на пенсию), а также их нередким временным отсутствием (от]пуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.) пред]ставляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответс]твенного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в насто]ящий момент сотрудника, рациональнее ограничиться только названием должности. Иначе каждый раз при увольнении назначенного на эту работу специалиста придется переиздавать приказ с указанием нового работника; документ же, не содержащий конкретных фамилий, будет действовать мно]го лет, не требуя периодической замены.
При наличии в организации кадровой службы обязанности по веде]нию трудовых книжек выполняет один или несколько работников этого подразделения (в зависимости от объема работы). При этом должна учитывать]ся необходимость замены работника, отвечающего за трудовые книжки, при его временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и т.п.).
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту ра]боту поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам - при наличии в ор]ганизации кадровой службы - или другим работникам - секретарям, бухгал]терам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Следует подчерк]нуть, что издание такого приказа обязательно, несмотря на то, что обязаннос]ти по работе с трудовыми книжками всегда включаются в трудовой договор и в должностную инструкцию работника, ведущего этот документ.
Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вклады]шей в них возлагается на работодателя. Таким образом, работодатель (руководитель организации или индивидуальный предприниматель) дол]жен организовать правильное и своевременное ведение трудовых кни]жек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудо]вых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
установление порядка передачи бланков из бухгалтерии лицу, ответ]ственному за работу с трудовыми книжками.
ведение работодателем учета данных бланков;
приобретение работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
назначение лица, ответственного за эту функцию;
Организационные вопросы работы с трудовыми книжками включают:
Организационные вопросы. Назначение ответственного
Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное (разовое) решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная (постоянная) работа по их заполнению.
Однако и более простые вопросы, связанные с ведением трудовых кни]жек (приобретение бланков, назначение ответственного за работу с книжка]ми, исправление ошибочных записей и т.п.), ответы на которые можно найти в нормативных актах, далеко не всегда решаются правильно.
наличие в трудовой книжке записи об увольнении работника, не удос]товеренной оттиском печати работодателя, и др.
несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте;
наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках ус]тановленного образца или на бланках, которые уже не применяются;
К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся:
Кроме того, совершенно очевидно, что разнообразие реальных жиз]ненных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, не может быть учтено и регламентировано никакими подробными правилами и ин]струкциями. Поэтому специалистам кадровых служб необходимо понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоя]тельно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях, описа]ние которых отсутствует в Инструкции.
Отчасти эти трудности связаны с довольно беглым изложением поряд]ка ведения трудовых книжек в действующих нормативных правовых актах: Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Пра]вительства РФ от 16.04.03 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила), и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Мин]труда России от 10.10.03 69 (далее - Инструкция).
Трудовая книжка. Оргвопросы Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными нормативными актами, как правило, содержавшими образцы запол]нения каждого раздела книжки. Несмотря на это, трудно назвать дру]гой кадровый документ, где встречалось бы столько ошибок в содержании и оформлении независимо от места его создания (в крупной ли государс]твенной организации или мелкой частной). Особенно много проблем при его заполнении возникает у начинающих кадровиков, не имеющих специаль]ного образования в области трудового права и управления персоналом.
Трудовая книжка. Оргвопросы
Комментариев нет:
Отправить комментарий